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EN SAVOIR PLUS

Dossiers de messagerie partagés entre plusieurs utilisateurs

Le partage de dossiers de messagerie est une fonction très appréciée en entreprise, notamment parmi celles utilisant (ou ayant utilisé) une plateforme Microsoft Exchange.

Avec PowerMail, et grâce au protocole IMAP, vous pouvez créer des dossiers de messages partagés entre plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur peut bénéficier de droits d'accès définis sur mesure, pour lui permettre selon ses besoins de lire, écrire, ajouter ou supprimer des messages.
L'un d'entre eux peut par exemple être autorisé à ajouter des messages dans le dossier tandis que les autres n'auront un accès qu'en lecture uniquement, et ne pourront modifier aucune donnée.

Les modifications apportées aux dossiers et aux messages (ajout d'un mail, marquage comme « lu » ou « non lu », étiquettes personnalisées …) sont visibles instantanément sur tous les postes connectés au dossier.

Vous pouvez accéder au dossier partagé quelque soit votre terminal, qu'il s'agisse d'un mobile ou d'un PC de bureau équipé de Outlook, Thunderbird, Apple Mail …

Cette fonction s'avère notamment très utile pour classer les messages par projet, par référence de commande, par client, etc. et permettre à plusieurs collaborateurs de travailler dessus simultanément.