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Envoyer un fax par email

  12 janvier 2020

Avec PowerMail, vous disposez d’une fonction de type « Mail2Fax » qui vous permet d’envoyer un fax aussi simplement qu’un email.

Voici la marche à suivre pour envoyer un fax :

1) Commencez à rédiger un nouveau message, dont l’adresse email de destination n’a pas d’importance (indiquez par exemple votre propre adresse).
2) Ecrivez le texte de votre message, qui sera utilisé comme page de garde.
3) Joignez en pièces jointes les documents à faxer (voir ci dessous la liste des formats compatibles).
4) Ajoutez ensuite dans l’objet du message : *FAX=numéro-du-destinataire
5) Validez l’envoi. Un délai supplémentaire allant jusqu’à 30 secondes est nécessaire, n’interrompez surtout pas l’envoi du message.
6) Le mail est transformé en fax et acheminé chez votre correspondant.

Exemples d’utilisation :

  • *FAX=0291832475 (france)
  • *FAX=0033291832475 (france)
  • *FAX=0041213314840 (international)
  • *FAX=0291832475,0185372414,0169485235 (france, destinataires multiples)

Remarques :

  • Au moment de l’envoi, il est probable que la barre de progression d’envoi semble bloquée à 99% ou 100%, pendant quelques dizaines de secondes. Ce délai est normal, il s’agit du moment où notre serveur contacte le service d’envoi de fax et lui transmet les données.
  • Vous ne recevrez pas de confirmation du résultat de l’acheminement du fax vers le destinataire. Par ailleurs, si le fax de votre correspondant est occupé ou hors service, le fax sera automatiquement mis en attente pour retenter la transmission.
  • En cas d’erreur dans la saisie du numéro de téléphone, ou si vous oubliez de joindre les documents, l’envoi du message échouera : il ne partira pas de votre boite d’envoi et vous devriez voir une alerte dans votre logiciel de messagerie.

Les formats supportés pour les documents sont :

Type du documentExtensions
Microsoft WordDOC, DOCX
Microsoft ExcelXLS, XLSX
Microsoft PowerPointPPT, PPTX
OpenDocument TextODT
OpenDocument SpreadsheetODS
OpenOffice WriterSXW
OpenDocument PresentationODP
Adobe Portable Document FormatPDF
Adobe PostscriptPS
Windows BitmapBMP
Compuserve Graphics Interchange FormatGIF
JPEG Joint Photography Experts GroupJPG, JPEG
Tagged Image File Format (TIFF)TIF, TIFF
Encapsulated PostscriptEPS
Rich Text FormatRTF
Plain TextTXT

Vous pouvez joindre 3 fichiers au maximum, pour un poids total ne dépassant pas 8 Mo.

Le corps de votre message sera utilisé comme page de garde.

Pour en savoir plus : https://www.powermail.fr/solution/envoi-fax-par-mail

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